2008年12月27至28日午，教材编前研讨和分工会议在北京举行，协会主要领导、部分专家和代表处负责人、秘书处工作人员等出席了本次会议。因故未能与会的金会长发来短信表示支持和祝贺。
会议由焦南博秘书长主持，并首先向大家做了教材编辑工作汇报，代表处负责人对当地专家情况做了简要介绍，随后各领导和专家对会议主要内容展开了了广泛而深刻的讨论，并达成共识。
会议对教材目录进行最终的讨论定稿，并对参与人员做了详细分工；确定了教材编写指导思想（理念）、宗旨、原则和教材目录大纲。会议讨论决定，由山东闫副秘书长组织当地专家编写下册内容，浙江和河北专家予以配合。而编写体系则按照最终确定的目录体系编写，不做随意修改。以保证教材编辑按时、保质保量完成。