验房师是受委托方（雇主）的有偿委托，依据国家和地方有关法律、法规、标准、规范，商业合同和服务合同等，运用一定的专业知识、工具和技能，对竣工并将交付使用（或二手）的民用建设工程（或其装修装饰工程）进行观感质量和使用功能方面的查验，并向委托方（雇主）提供相应咨询服务的一种工作。
验房师向雇主提供房屋查验的服务，查验范围根据房屋类型和装修程度不尽相同，一般来说查验大项有：门、窗、室内建筑装饰装修、厨卫、安全防护、给排水、空调采暖及通风、电气、室内净高、噪声等。
验房师验完房子之后向业主出具验房查验报告。报告详细列明查验出的各项问题，业主可参考做为与相关部门协调解决问题的依据。
法律效力的问题是只有在法庭诉讼的阶段才会出现。进入法庭诉讼后，如验房师出具的验房报告是以国家相关法律法规为准绳，并且具有一系列能充分证明报告真实性的相关数据或事实为依据——在开发商拿不出相反的证据予以反驳的情况下——它可作为最有力的证据而被法庭采纳、认定，从而具有相应的法律效力。
据协会做的市场调查，绝大多数业主找验房师验房的初衷在于：很多业主本身不具备相关建筑知识，单凭一己之力无法发现房屋存在的质量瑕疵，而且有些隐蔽性的问题在入住之出是发现不了的，随着时间推移才能显现，因此在收房之前找专业人士替自己把关，找出现实问题和可能的隐患，并以合理有效的方式与相关部门协调解决房屋存在的问题，从而避免收房或入住之后一系列问题出现之后无法及时解决、耽误时间和精力。